Как организовать выставку или форум в Китае?

Вопрос организации мероприятий, содействующих укреплению и развитию отношений Китая и России, на сегодняшний день является более чем актуальным. Китайцы проявляют интерес ко всем отраслям развития России – начиная от технических достижений и заканчивая искусством. Несмотря на это, принципы проведения международных мероприятий общие для любого формата встреч. Поэтому стоит рассмотреть их основные правила.

Организация проведения выставки – практика, знакомая нам еще с библейских времен. Тогда встречи ремесленников и торговцев основывались, в основном, на желании продать свой товар. В Средневековье стали популярны ярмарки, на которые публику развлекали всевозможные бродячие артисты и циркачи, а продажи начали поддаваться техническому контролю. В истории ходят целые легенды о торговцах из Индии, Персии и Финикии. Время и место проведения подобных действий было строго регламентировано.

Индустриальная революция привнесла свои изменения и в организацию ярмарок, которые вдобавок ко всему стали выполнять выставочную функцию. Так, продукцию стали выставлять в качестве своеобразного экспоната. Соглашения о купле/продаже подписывались здесь же. Время вносило свои коррективы в формат проведения международных выставок. А в 60-х годах прошлого века их организаторы настолько активизировались, что это десятилетие навсегда запомнилось под названием выставочного бума. Сегодня проводятся встречи различных видов и форм в зависимости от их целей (организовывают даже виртуальные выставки в Китае).

Типы выставок

Существуют такие виды:

  • частные и коммерческие;
  • для потребителей и для промышленности;
  • одно- и мультисекторные;
  • местные, региональные, национальные и международные;
  • платформы для торговли;
  • конференции;
  • форумы
  • рыночные ярмарки;
  • экспозиции международного уровня.

Потенциальные участники выставки

Среди участников выставок можно встретить непосредственно производителей продукции, торговцев, рекламных агентов, поставщиков различных категорий товаров, исследовательские институты, организации развития торговли и профессиональные организации, представителей масс-медиа, технических работников.

Обозначение цели выставки

Организация международных форумов, как правило, преследует множество целей, среди которых:

  • Представление продукции или услуги и привлечение целевой аудитории;
  • Изучение рынка и ориентировка в ситуации;
  • Получение сведений о возможных клиентах или партнерах;
  • Поиск агентов;
  • Обсуждение всех тонкостей потенциальных заказов, что поможет стать им реальными;
  • Сбор бизнес-контактов и создание рабочей сети;
  • Знакомство с трендами в индустрии;
  • Обмен опытом с коллегами;
  • Сбор всевозможных данных о работе конкурентов;
  • Посещение семинаров, мастер-классов, а также местных производителей;
  • Посещение других стран и город с целью туризма.

Организация форумов и выставок

Любая встреча, к примеру, международная выставка в Китае, должна сопровождается бизнес-турами, знакомствами с покупателями, промо-акциями либо модными показами. Естественно, важен в организации такого рода мероприятия не только ответственный подход к делу, но привлечение внимания большого числа региональных и международных партнеров, найти надежных спонсоров и просчитать возможные риски.

Рекомендуют обязательное наличие приветственного стенда, возле которого участники мероприятия смогут найти ответы на все возникающие вопросы. Следует обсудить возможность показа своих экспонатов на ярмарке. Позаботиться стоит и о исправности транспортных средств, которые призваны привозить участников встреч. На выставке должен быть секретарь и команда человек, занимающиеся регистрацией и оплатами различных услуг. Персонал ответственный за проведение мероприятия должен находиться на нем от самого начала и до конца.

Площадь помещения рассчитывается с учетом количества участников со стендами, размеры которых составляют 3*3 метра.

Представители из одной страны или города, как правило, выражают желание располагаться поблизости. Дорожки, стенды и прочие места дислокации в обязательном порядке нумеруются. Для строительства стендов используются материалы, устойчивые к возгоранию и воздействию воды. Перед проведением выставки следует поинтересоваться, какое дополнительное оборудование может потребоваться каждому из участников. Сделать это можно с помощью онлайн анкетирования всех зарегистрировавшихся на посещение вашей встречи.

Рекламная компания для продвижения мероприятия

Подготовкой следует заняться за 2 года до события. Организация рекламы выставки предполагает проведение рекламы во всех средствах массовой информации. Отзывы по подобным компаниям активизируются в последние 3-4 месяца перед мероприятием.

Лендинговая страница — лучший способ рекламы будущей выставки в сети

На лендинговой странице, посвященной предстоящему событию, должна размещаться детальная программа, руководства для участников и посетителей, брошюра с полной информацией о выставке, удобный поиск, форма заявки, пресс-релиз, контактная информация, обращение организаторов и реклама информационных партнеров.

Расходы на организацию выставки

Расходы на организацию выставки состоят из следующих групп:

  • Трансфер организаторов и участников;
  • Материалы для обустройства помещений;
  • Страхование;
  • Расходы на проведение выставки (приглашенные гости, аренда оборудования и прочее);
  • Обслуживающий сервис;
  • Реклама и разработка сайта;
  • Проведение мастер-классов, семинаров, встреч с экспертами и т.д.

Организация всевозможных форумов является трудоемким и кропотливым трудом. Поэтому к любой выставке следует долго готовиться, тогда она ее результаты пойдут на пользу, как организаторам, так и участникам. Ярким примером удачного проведения таких встреч является Гуанчжоу (выставка в Китае).

GONE OFFLINE

Мы не онлайн.
У вас есть вопрос?

Оставьте нам сообщение и мы ответим в ближайшее время

SUCCESS MESSAGE

Форма
успешно отправлена!

Оставьте нам сообщение и мы ответим в ближайшее время

Оплата заказа

Итого с доставкой: 0$

Участники чата